Föreningsstämma
Uppdaterad: 18 november, 2021
En föreningsstämma är en bostadsrättsförenings högsta beslutande organ. Stämman ska hållas senast sex månader efter varje räkenskapsår. På stämman beslutas det bland annat om val av styrelse, om styrelsen ska ha rätt till något arvode och om några stadgar ska ändras.
Endast medlemmar har rösträtt på föreningsstämman
Det är bara medlemmar i en bostadsrättsförening som har rösträtt på stämman och varje medlem har en röst. Om två medlemmar äger en bostadsrätt tillsammans får bara en rösta. Det är upp till de själva att bestämma vem som röstar. Om två medlemmar samäger två lägenheter kan de dock företräda varsin bostadsrätt.
Har en medlem flera bostadsrätter inom föreningen gäller fortfarande bara en röst.
Ombud kan företräda en medlem
Om en medlem inte kan närvara på stämman kan medlemmen skicka ett ombud. Enligt lagen får bara en make, maka, sambo eller annan medlem vara ombud. Detta kan dock frångås beroende på vad som står i stadgarna.
En medlem kan få hjälp av ett biträde
En medlem har rätt att få hjälp på stämman från ett biträde. Precis som för ombud får bara en medlem, sambo, make eller maka vara biträde om inte annat anges i stadgarna. Biträdet har alltid yttranderätt.
Kallelse ska skickas ut minst fyra veckor innan stämman äger rum
Inför föreningsstämman ska föreningen skicka ut en kallelse till alla medlemmar. Kallelsen ska skickas ut tidigast sex veckor före stämman eller senast fyra veckor innan stämman äger rum. I stadgarna kan man bestämma att kallelsen får utfärdas senare, men inte senare än två veckor innan stämman.
Två veckor innan föreningsstämman ska dessutom årsredovisningen skickas ut.
Kallelsen som skickas ut ska innehålla information om tid och plats, samt hur dagordningen ser ut. Endast de frågor som finns med i kallelsen får behandlas på stämman.
Andra regler gäller för en extra föreningsstämma
En kallelse till en extra stämma ska skickas ut tidigast sex veckor och senast två veckor före stämman äger rum.
Detta gäller dock inte om extrastämman behandlar
- en fråga om ändringar i stadgarna
- en fråga om likvidation
- en fråga om föreningen ska gå upp i annan juridisk person genom fusion.
Vid sådana frågor måste kallelsen skickas ut senast fyra veckor innan stämman äger rum. Återigen kan stadgarna bestämma att kallelsen ska utfärdas senare men senast två veckor innan kallelsen.
Inget närvarokrav för medlemmarna
Det finns inget närvarokrav på föreningsstämman. Medlemmarna har rätt att delta men ingen skyldighet att göra det. Styrelsen bör däremot delta och detsamma gäller revisorer.
Stämmoprotokollet ska vara tillgängligt tre veckor efter stämman
Protokollet som fördes under stämman, kallat stämmoprotokoll, ska finnas tillgängligt för alla medlemmar senast tre veckor efter att stämman har ägt rum.
Stämmoprotokollet behöver inte skickas ut, men det ska finnas tillgängligt vid efterfrågan.
Medlemmar kan begära extra föreningsstämma
Som medlem kan man ha en punkt man vill ta upp som är brådskande och inte kan vänta till den ordinarie årsstämman. Då kan man begära att styrelsen kallar till en extra föreningsstämma. För att få till detta krävs dock att man får stöd av en tiondel av föreningens medlemmar. På en extra föreningsstämma får endast frågorna som är anledningen till stämman behandlas.
Tips! Kallar inte styrelsen till extra stämma trots stöd från medlemmarna kan man kontakta Länsstyrelsen.
Styrelsen kan alltid kalla till en extra föreningsstämma om det finns behov av att en sådan hålls.
Motion ska skrivas och lämnas in till styrelsen
För att få till en extra föreningsstämma ska man skriva en motion som innehåller bakgrunden till problemet och förslaget.
Tänk på! Motioner ska även skrivas till den ordinarie föreningsstämman om man vill ta upp något.
Därefter frågar man sina grannar om de kan godkänna att motionen leder till en extra föreningsstämma. Grannarna behöver med andra ord inte hålla med i frågan utan bara godkänna att den leder till en extra stämma.
När en tiondel av föreningens medlemmar godkänt motionen kan den lämnas in till styrelsen.
Kommentarer
Hur många måste man vara på en extrastämma för att bli beslutsmässiga?
Hej,
vad händer om styrelsen inte skickar årsredovisningen 2 veckor innan stämman, nu är det bara 2 vardagar kvar innan stämman? Vad händer då?
Om ett eller fler ärenden ska behandlas på en ”fortsatt stämma”, kan man till den fortsatta stämman lämna in motioner?Dvs kan jag på ord.stämma lämna in motion på ett ämne jag vill ska behandlas på den fortsatta stämman ?